Содержание
- Вячеслав Сухомлинов: Как управлять делами без стресса, достигать целей и при этом не выгорать
- «Ничего не забываю, потому что ничего не помню». Что помогает операционному директору Vector быть эффективным
- GTD Новости
- Опыт работы
- «Я разработал методологию GTD, потому что люблю свободу»
- Искусство наводить порядок в делах
Название системы GTD говорит само за себя — её суть заключается в завершении начатых дел. Новым делом может считаться всё что угодно, даже новые идеи. Очевидно, что вас посещают связанные что такое GTD система с ними мысленные образы, а это тоже работа. Описывая, как реагировать на подобные мысли, Аллен использует понятие “сознание как вода”, почерпнутое из восточных единоборств.
Поскольку я старше жены (ей 60 лет, мне 74), моя главная финансовая цель – обеспечить ей комфортную и привычную жизнь, даже если мой самолет потерпит крушение или я уйду из жизни раньше. Например, в этот раз я приехал в Киев на неделю, завтра улетаю в Москву на четыре дня. Для меня идеальная метафора его системы – это закрыть лишние вкладки в браузере и почистить кеш. Компьютер, как и мозг, после этого начинает лучше работать. Дэвид Аллен говорит, что мозг — это не жесткий диск, который должен хранить информацию.
Вячеслав Сухомлинов: Как управлять делами без стресса, достигать целей и при этом не выгорать
И пока вы не сделаете заказ, задача будет расцениваться мозгом как незавершенная и втихаря съедать массу психической энергии. Большинство методик тайм-менеджмента обучают тому, чтобы просто помещать напоминания о делах в какую-либо систему самоорганизации. Это очень хорошо и важно, но, делая только лишь это, мы получаем хорошо организованный хаос. В GTD мы начинаем с построения надежной системы фиксации и прояснения всех наших обязательств и заканчиваем списком конкретных действий, помогающих нам вовлечься в их выполнение в самый подходящий момент. Сила воли — это в определенной степени мышца, которая никак не зависит от врожденных качеств, ее можно тренировать и улучшать, как любую мышцу. С точки зрения науки, чтобы эффективно прокачать ее, нужно работать в соответствии с теми процессами, которые обеспечивают работу нашего организма и мозга в частности.
Понимание, что GTD это не тайм-менеджмент, помогает использовать для повышения своей продуктивности разные подходы и комбинироовать их с целью достижения большего эффекта. Мое главное достижение этого года – это GTD-саммит для последователей системы Getting Things Done. В последний раз мы проводили подобное мероприятие 10 лет назад в Сан-Франциско и совсем не планировали проводить его повторно. Ярослав Каплан — Chief Operating Officer издания Vector.
Так вот относительно проектов, это вообще тоже краеугольное понятие в методологии. Дэвид Аллен называет проектом любую задачу, для выполнение которой необходимо более одного действия, независимо от приоритета, от размера этого проекта, от размера задачи, т.е. Любую задачу для которой нужно более одного действия, он классифицирует как проект, и просто записывают отдельно. Довольно трудно мне объяснить это прямо в рамках аудиоподкаста. Удобнее, когда это показывать там на слайдах или на приложении. У меня есть один скринкаст, как настроить GTD в WunderList, кстати, и я могу тебе дать ссылку, ты просто приложишь его потом к подкасту и там более детально будет ответ на твой вопрос, как формируются списки действий.
«Ничего не забываю, потому что ничего не помню». Что помогает операционному директору Vector быть эффективным
В каждом проекте выделяю следующее действие и записываю его в нужный список. При этом многие люди не настолько продуктивны, как им хотелось бы. Методология GTD® может помочь снизить уровень стресса, повысить качество жизни и получать удовлетворение от результатов своего труда. Систему самоорганизации придумал американский автор Дэвид Аллен, с момента выпуска книги в 2001 году прошло много времени, но ключевые принципы остаются актуальными. В MyLifeOrganized система построена таким образом, что я всегда выполняю то, что важно для меня в этот момент, в этом месте и в этом моем физическом и моральном состоянии. Самое значимое событие в истории Украинского Тайм-менеджмента откроет новые страницы в управлении делами и жизнью в начале лета.
Иногда записать задачу дольше, чем ее выполнить сразу. Планер It’s a plan, чтобы держать в одном месте основной список дел и распределять отдельные задачи по месяцам, неделям и дням. Тайм-менеджмент — это то, как мы решаем организовывать и использовать свое время. Чтобы день https://deveducation.com/ был дольше, задачи выполнены быстрее и оставалось время на отдых и релакс. Планирование не работает, но без него тоже ничего не работает. В этой статье рассказываем об интересных методиках, которые предлагает тайм-менеджмент, со своими собственными примерами из жизни.
GTD Новости
Тогда вы идеальный кандидат для системы самоуправления Getting Things Done. Подписывайтесь на наш YouTube канал Уверяю вас, нет причин волноваться. Лучше контролировать свои дела, чем жить в неведении, пропуская и забывая важные задачи, события и встречи. Этот список можно назвать корзиной “входящих”, то есть всё, что поступает в вашу жизнь и ждет от вас каких-либо действий.
Например, вам должны ответить на ваше письмо, или вам должна прийти посылка. — Не старайтесь мгновенно найти решение вопроса. Не разделяйте задачи по их важности или категории. — Записывайте так, чтобы потом вы могли разобраться, что именно вы имели ввиду. Я думаю, что это такая маркетинговая история насчет 21 дня, но в любом случае это может быть и 30 дней.
Там в методологии GTD выделяется 5 этапов работы с информацией. Дэвид Аллен сказал, что наш мозг с каждой определенной информацией работает по разному, т.е. Она работает по 5 фазам — это сбор, обработка, организация, выполнение и обзор. Вот ты как раз сейчас говоришь о первом этапе, сборе, когда мы все свои мысли из головы просто выписываем. Нам от этого действительно становится легче.
- Это побудило меня переработать первое издание.
- В первом выпуске — разговор с Ярославом Капланом о том, какие программы помогают ему соблюдать правила GTD и какой профит они принесли ему и компании.
- Начинать знакомство с GTD лучше с детской книги, даже взрослым.
- Как завершать дела, давай так это сформируем, т.е.
- Контексты — это определенные условия, в которых выполнение задачи возможно или облегчено.
Дело в том, что ГТД была представлена вами уже в следующем месяце – в феврале. Следовательно, есть основания утверждать, что таким образом и была осуществлена в феврале (а не в январе) фактическая уплата данного налога в бюджет. У каждого спикера для выступления будет 8 минут.
Опыт работы
Задачи, которые мы можем сделать дома, записываем в список задач для дома. Это был адаптированный перевод в очень хорошем качестве. После этого я понял, что GTD — это очень крутая система.
По его логике работа — это все, к чему мы стремимся привести актуальное состояние вещей. Главное, перед постановкой этих ваших задач четко прояснять результаты и определять шаги для их решения. Вы всегда откладываете задачи на последнюю минуту? Вы не спите по ночам, беспокоясь о предстоящих встречах? Вы чувствуете себя перегруженным всеми своими обязательствами?
«Я разработал методологию GTD, потому что люблю свободу»
Здесь же — описаны основные руководства к действию и возможные первые шаги. Для первоначальной настройки личной системы управления делами может уйти порядка двух дней. Поэтому ежедневная работа с системой здесь является ключом к успеху. Если методологию Getting Things Done называют Lean для мозга, то холакратия признана как GTD для организаций. Брайан Робертсон, с которым я, кстати, знаком лично, давно дружит с автором GTD Дэвидом Алленом и признается, что черпал идеи для своей книги из наработок Дэвида. Холакратия предлагает метод построения структуры организации и взаимодействия в ней таким образом, чтобы ответственность распределялась между всеми сотрудниками.
Как правило, творческих натур тайм-менеджмент загоняет в угол и вызывает у них желание ломать систему, идти против собственных списков. Со временем мне становилось очевидно, что мои планы в какой-то момент потеря?? Т актуальность, и придётся на ходу их менять. Я отказывалась от идей, даже не пытаясь их реализовать, потому что они казались слишком сложными. Боялась пробовать новое и не верила в себя.
Искусство наводить порядок в делах
Это простые пошаговые инструкции, понятные даже школьнику! Система столь проста, что каждый может выбрать понравившиеся блоки, поставить их как нравится, и это всё равно будет работать! Программа дает Вам основу для построения «работающего» GTD — на работе, дома, и во всем, что Вы делаете. Это обеспечивает лёгкий и приятный контроль над делами, в любое время. Getting Things Done – сильнейшая стратегия управления делами, жизнью и временем, простые, пошаговые инструкции – как сделать свою жизнь именно такой, какой её хотите видеть именно Вы. Это ключ, который даёт лектор международного уровня, обучавший лучших из лучших.
Делай еженедельный обзор, чтобы очистить, обновить списки и освободить свой разум. Выйди на балкон, сделай чашку кофе, займись чем-нибудь, не связанным с работой, чтобы дать мозгу отдохнуть (но не проверяй сообщения и соцсети!). Схематический материал, хоть его и немного, помогает структурировать мысли.